Vertrieb mit Weitblick: Claudia Kafka

Claudia Kafka ist Senior Sales Managerin bei Gas Connect Austria. Täglich stellt sie sich Aufgaben im Zusammenhang mit dem nationalen und europaweiten Leitungsnetz. Mit dieser Vielfalt bleibt ihr Job spannend – denn es gibt stets Neues zu lernen.

Von ihrem Büro im 14. Stock des Headquarters von Gas Connect Austria genießt Claudia Kafka das Panorama von Wien. Einen guten Überblick behält die 36-Jährige auch in ihrem Beruf. Von der Datenverwaltung und -aufbereitung über Meetings mit nationalen und internationalen Kund:innen und Partner:innen bis hin zur Koordination von Vertragsabschlüssen – als Senior Sales Managerin in der zehnköpfigen Vertriebsabteilung Sales Transmission & Distribution deckt sie ein breites Tätigkeitsfeld ab.

Schnittstelle nach innen und außen

Seit 2011 arbeitet Claudia Kafka bei Gas Connect Austria. Die engagierte Betriebswirtin ist beispielsweise für die Verträge im österreichischen Verteilergebiet zuständig: „Meine Aufgaben im Bereich der Inlandsversorgung sind vielfältig. Sie reichen von der Abstimmung und dem Abschluss von Verträgen für den nationalen Netzzutritt sowie Netzzugang über die Koordination von wegweisenden Projekten – wie etwa die Anschlussmöglichkeit für Anlagen zur Einspeisung biogener Gase.“ Als Schnittstelle zwischen Kund:innen und Partner:innen im Energiesektor und ihren Kolleg:innen im Unternehmen hat die geborene Oberösterreicherin eine wichtige Vermittlungs- und Schnittstellenfunktion.

Die Vertriebsabteilung vermarktet vor allem Transportkapazitäten im grenzüberschreitenden Fernleitungsnetz. Diese werden von europäischen Marktteilnehmer:innen in Auktionen – etwa über die Buchungsplattform PRISMA – erworben. Die dafür notwendigen Kapazitätsdaten stellten Claudia Kafka und ihre Kolleg:innen bereit. Auf Basis der Auktionsergebnisse bereitet sie alle nötigen Daten für eine korrekte Rechnungslegung auf und begleitet Kund:innen bei diversen Spezialfällen in der Kapazitätsvermarktung. Gemeinsam arbeitet das Team an innovativen Lösungen, um die Kund:innenenzufriedenheit kontinuierlich auszubauen.

Wichtige Eigenschaften für Sales Manager:innen

• Genauigkeit und Freude am Arbeiten mit Zahlen und Daten
• Kommunikationstalent
• Lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Englisch

Spezialistin am Puls der Branche

Weil sich die Branche ständig wandelt, gilt es, bei neuen Anforderungen und Regulierungen am Ball zu bleiben. Bei Claudia Kafka hat sich die grundlegende Umstellung auf das seit 2013 EU-weit vorgegebene Entry-Exit-Modell zur Ein- und Ausspeisung von Gas im Fernleitungsnetz besonders eingeprägt: „So wie damals halten wir bei Gas Connect Austria unsere Verträge und internen Prozesse sowie Systeme auf dem neuesten Stand. Dafür sind das laufende Monitoring, die interne Zusammenarbeit und die enge Kooperation mit anderen Fernleitungsnetzbetreibern essenziell.“

Brauchen wir zusätzliche Kapazitäten im europäischen Fernleitungssystem? Auch an dieser Frage arbeitet Claudia Kafka mit: Sie ist Teil der Investment Working Group im Verband Europäischer Fernleitungsnetzbetreiber für Gas (ENTSOG). Die Working Group ist für die Erstellung des Ten-Year Network Development Plan (TYNDP) – ein Plan für den Ausbau der europäischen Leitungsnetzinfrastruktur – verantwortlich. Die Senior Sales Managerin liefert Daten aus dem österreichischen Marktgebiet, um die innovativen Ausbaupläne der Gas Connect Austria in Abstimmung mit benachbarten Fernleitungsnetzbetreibern darzustellen. Das Leitungsnetz stets an die Bedürfnisse der Kund:innen anzupassen und im Bedarfsfall auszubauen ist eine der Kernaufgaben von Gas Connect Austria. Das Unternehmen treibt mit Projekten wie „H2 Backbone WAG + Penta-West“ oder „H2 Backbone Murfeld“ den Aufbau der heimischen und europäischen Wasserstoffinfrastruktur voran. Auch hier ist die Vertriebsabteilung maßgeblich beteiligt.

Fachliches und kulturelles Fingerspitzengefühl

Eines schätzt Claudia Kafka an ihrer Arbeit besonders: die Vielfalt. An einem Tag ist sie mit Datenauswertungen und Analysen beschäftigt, am nächsten führt sie Online-Calls mit benachbarten Fernleitungsnetzbetreibern durch oder koordiniert die Automatisierung der Datenaufbereitung gemeinsam mit anderen Abteilungen. „Dass ich mein Know-how täglich in diesem spezialisierten Umfeld einsetzen kann, macht mich stolz. Ich darf mit großartigen Kolleg:innen und Partner:innen zusammenarbeiten und lerne immer noch Neues dazu“, sagt Claudia Kafka. Die Basis bildet eine fundierte Ausbildung: Sie hat ihr Betriebswirtschaftsstudium mit zwei Masterabschlüssen in „International Management“ beendet.

Auch privat ist Vielfalt angesagt: Reisen helfen ihr, den eigenen Horizont zu erweitern und noch besser auf Personen aus anderen Kulturen einzugehen. Als studierte Violinistin spielt Claudia Kafka bei verschiedenen Orchesterprojekten mit. Dabei profitiert die Mutter zweier Kinder von rund zwei Tagen Homeoffice pro Woche: „So spare ich mir den Arbeitsweg und kann meinen Vollzeitberuf gut mit meinem Privatleben verbinden.“ Dabei schätzt sie die Vorteile ihres Arbeitgebers: „Diese Flexibilität, Unterstützung und die Stabilität eines Unternehmens wie Gas Connect Austria sind nicht selbstverständlich!“ Egal, ob beruflich oder privat: Für Claudia Kafka gibt es immer etwas zu tun.

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